– 2 czerwca odwoze wszystkie dokumenty HAL do Komendy Choragwi. Do tego czasu musicie wyrobic sie z pelna dokumentacja obozow samodzielnych i zatwierdzonymi planami pracy swoich obozow w ramach zgrupowania (proszę zadbac o to, aby Wasi namiestnicy mieli czas na zapoznanie sie z planami pracy, a Wy jeszcze czas na ich poprawki). Druzyny harcerskie przekazuja swoje plany pracy do Druhny Zastepczyni pwd. Agnieszki Fedorowicz.
– kart kwalifikacyjne beda wydawane tym obozom, ktore zloza plan pracy dozatwierdzenia,
– do 3 czerwca przyjmujemy zaliczki na oboz w wys. 50 zl. Tylko wplacenie zaliczki bedzie gwarancja wyjazdu na oboz. Osoby, ktore zglosza sie pozniejbeda jechaly TYLKO w miare pozostawania wolnych miejsc.
– do 3 czerwca mozna wplacic zaliczke na oboz w wysokosci calkowitej kwoty. Dzieki temu koszt obozu dla danej osoby bedzie nizszy o 50 zl (670 zl dla harcerzy i 710 dla cywilow).
– do 10 czerwca nalezy skladac podania o dofinansowanie HAL. Dotyczy to wszystkich zuchow, harcerzy, harcerzy starszych i wedrownikow ktorzy biora udzial w akcji letniej organizowanej przez komende hufca jak i jednostki nalezace do Hufca Otwock.
– do 17 czerwca nalezy skladac wypelnione karty kwalifikacyjne i uzupełnić odplatnosc za oboz. Wplaty nie bedziemy przyjmowac od osob, ktore nie zlozyly karty kwalifikacyjnej (dotyczy uczestnikow I turnusu).
– do 24 czerwca nalezy skladac wypelnione karty kwalifikacyjne i uzupełnić odplatnosc za oboz. Wplaty nie bedziemy przyjmowac od osob, ktore nie zlozyly karty kwalifikacyjnej (dotyczy uczestnikow II turnusu).
UWAGA:
– osoba, ktora wplacila zaliczka na oboz, a do wyznaczonego terminu nie zlozyla karty kwalifikacyjnej traci zaliczke i gwarancje wyjazdu na oboz.
– jedna osoba kadry na 15 uczestnikow jedzie na oboz na koszt hufca (dotyczy tylko obozu w Przerwankach organizowanego przez Komenda Hufca Otwock) – kadra to osoba, ktora ma stopien PWD lub kurs wychowawcow kolonijnych i znajduje sie w zatwierdzonym planie pracy obozu.
– wszyscy funkcyjni MIANOWANI rozkazem komendanta hufca do pelnenia swojej funkcji, ktorzy w dniu rozpoczecia turnusu obozu w Przerwankach pelnia swoja funkcje, moga korzystac z bazy obozowej bez ponoszenia kosztow zakwaterowania i wyzywienia (pod warunkiem oplacenia skladek członkowskich za siebie i jednostka ktora sie kieruje i DO KTOREJ SIE NALEZY z acaly rok 2005).
– wszyscy instruktorzy, ktorzy maja oplacone skladki instruktorskie za caly rok 2005 mogą przebywac w bazie obozowej po obnizonych kosztach (2 zl za dzien pobytu) i korzystac z wyzywienia po stawce (13 zl za 1 osobodzien).
Wyzywienia po stawce zywnosciowej nie dzielimy na posilki – tylko calodzienny wyzywienie.
W razie pojawienia sie jakichkolwiek pytan – prosze pisac maile do mnie.
Tomasz Grodzki