(Wszystkie zawarte tu informacje mają charakter nieoficjalny i do czasu ich potwierdzenia przez protokół z posiedzenia komendy stanowią tylko i wyłącznie przybliżenie tego, co się na komendzie stało. Howgh.)
Wczoraj (12 października 2004) odbyła się zbiórka Komendy Hufca. Plan zakładał, że zajmiemy się następującymi rzeczami:
1. Bohater Hufca
2. Obecny stan jednostek hufca
3. Święto Wszystkich Świętych
4. Akcja Znicz
5. Dzień Niepodległości
6. Betlejemskie Światło Pokoju
7. Budżet Miasta Otwocka i Józefowa oraz budżet Starostwa
Oto, co uradziliśmy:
Z zaległych rzeczy:
01. Przyjęliśmy regulamin udostępniania sprzętu kwatermistrzowskiego drużynom. Do propozycji przygotowanej przez grupę kwatermistrzowską zgłosiliśmy punkt o powoływaniu przez komendanta hufca komisji w sprawach spornych.
Potrzeba powstania takiego regulaminu wynika z tego, że nie mamy środków na remont sprzętu i musimy wspólnie bardziej o niego zadbać.
02. Namiestnicy wędrowniczy i starszoharcerski przygotowali projekty kategoryzacji drużyn w ramach swoich pionów. Komendant hufca przygotował projekt kodeksu drużynowych.
W związku z tym, że nie udało się przedyskutować kategoryzacji i kodeksu w czasie KH, postanowiliśmy przedyskutować przedstawione rozwiązania do najbliższej komendy, gdzie zatwierdzimy zasady kategoryzacji i przyjmiemy do realizacji kodeks.
1. Bohater Hufca
Szef zespołu ds. Bohatera Hufca (Mirek Grodzki) przedstawił sprawozdanie z działalności zespołu za okres IV – VIII 2004 i poprosił o przyjęcie tego sprawozdania przez Komendę Hufca. Nie wszyscy członkowie KH dostali je wystarczająco wcześnie, żeby się z nim zapoznać i dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano, dyskutowano co w związku z tym zrobić. Uradzono w końcu, że szef zespołu zbierze wnioski z poprawkami do tego sprawozdania drogą elektroniczną do 18/10/2004, a po ich zebraniu przeprowadzi glosowanie nad zgłoszonymi poprawkami i dokumentem końcowym do 22/10/2004.
(dokument i decyzja KH jest na tej stronie)
Ten temat zajął nam 90% czasu spotkania KH.
Tego dnia była 61 rocznica Bitwy pod Lenino – chrztu bojowego 1 Praskiego Pułku Piechoty, Bohatera Hufca
2. Obecny stan jednostek hufca
Komendant hufca (Tomek Grodzki) poprosił namiestników o to, żeby przygotowali informację czy jednostki w ich pionach spełniają warunki określone w instrukcji o funkcjonowaniu drużyny/gromady.
3. Święto Wszystkich Świętych
Ustalono, że potrzebna jest jedna osoba do koordynowania wart honorowych w czasie święta Wszystkich Świętych.
4. Akcja Znicz
Komendant hufca zwrócił uwagę namiestnikom, żeby w ramach swoich pionów przypomnieli drużynowym o tym, że zanim zaczną działać w ramach akcji znicz muszą wystąpić do komendanta hufca o zgodę na takie działanie.
Dopiero po uzyskaniu takiej zgody można działać.
Pamiętać należy o prawidłowym rozliczeniu akcji zarobkowej.
W tym roku harcówka na dole nie będzie mogła pełnić roli magazynu na znicze.
Jeżeli taka konieczność się pojawi namiestnicy powinni zgłosić to komendantowi hufca.
5. Dzień Niepodległości
Zgodziliśmy się, że powinniśmy wziąć udział w Święcie Niepodległości. Nie mieliśmy pomysłu na formułę tego uczestnictwa. Michał Łabudzki zgłosił propozycję, że można by zaproponować zorganizowanie tego udziału KSI. Komendant hufca zadeklarował, że zapyta szefową KSI (Magda Grodzka) czy można tak zrobić.
MŁ Łabudzki zwrócił uwagę, że ten sam problem będzie przy okazji święta Konstytucji 3 Maja.
6. Betlejemskie Światło Pokoju
Druhna Agnieszka Fedorowicz została przez komendę hufca upełnomocniona do podjęcia działań, aby się BSP w tym roku odbyło w co najmniej takiej formie jak w latach ubiegłych.
7. Budżet Miasta Otwocka i Józefowa oraz budżet Starostwa
Komendant hufca przypomniał, ze prosił o przesyłanie wniosków i wyznaczył graniczny termin do dnia 13.10.2004 – dwa dni później wniosek musi zostać złożony w urzędach.
Dodatkowo:
91. Komendant hufca przypomniał namiestnikom o konieczności zawnioskowania do niego o zaliczeniu służby instruktorskiej przez instruktorów pieniących funkcje instruktorskie w ramach namiestnictw.
92. Komendant hufca zaproponował, żeby szefowie zespołów przygotowywali na spotkania KH informacje o działaniach podjętych przez zespoły w czasie między spotkaniami KH. Od tego punktu będziemy zawsze zaczynali.
93. Do komendanta hufca wpłynęło podanie od jednego z rodziców o zwrot części odpłatności za obóz jednej z harcerek w związku z wcześniejszym wyjazdem z obozu ze względu na stan zdrowia. Zadecydowano, że zwrócona będzie stawka żywieniowa za niewykorzystany pobyt.
94. Zatwierdzono arkusz oceny hufca przygotowany przez komendanta hufca.
MG