8 marca 2005 odbyła się kolejna zbiórka Komendy Hufca.
Na początku obecni szefowie zespołów powiedzieli, co działo się u nich od ostatniej Komendy Hufca. I tak:
Namiestniczka Zuchowy (Sylwia Żabicka) powiedziała, że członkowie namiestnictwa zdobywać będą Znak Służby Dziecku.,
Namiestnik Wędrowniczy (Michał Łabudzki) poinformował, że w czasie ferii odbył się wyjazd namiestnictwa, na którym pracowano nad konstytucja namiestnictwa,
Namiestnik Starszoharcerski (Mirek Grodzki) powiedział, że w trakcie jest kategoryzacja drużyn starszoharcerskich oraz poinformował, że w czasie ferii odbył się kurs zastępowych starszoharcerskich,
Kwatermistrz Hufca (Tomek Kępka) poinformował, że ruszyła sprzedaż sprzętu pozyskanego od sponsora (maski przeciwgazowe i opatrunki).
Komendant Hufca (Tomek Grodzki) poinformował, że zatrudnił w Hufcu Szefa Biura Hufca. Określił zasadę, że wszelkie prace zlecane Szefowi Biura powinny być przekazywane przez Komendanta. Poinformował też, że 10 marca 2005 odbędzie się spotkanie dla wszystkich zainteresowanych organizacją tegorocznej akcji letniej.
Następnie Michał Łabudzki przybliżył koncepcję tegorocznego MORS’a. Ma to być akcja na szerszą skalę, być może ogólnopolską, a przynajmniej na chorągwianą. Będzie składał się z kilku gier. W sobotę będzie duża gra symulacyjna, która będzie nawiązywała do Szarych Szeregów. Odpowiedzialny za nią jest Piotr Zadrożny (z pomocą Piotra Kostrzewy). Odbyły się już dwa spotkania dot. tej gry. Planowane są noclegi w dwóch różnych miejscach. Planowany termin kwietniowy musi być zmieniony na przełom maja i czerwca z powodu kwietniowych egzaminów w szkołach.
Podsumowany został tegoroczny DMB.
Organizacją zajmował się Paweł Majkowski. Konwencja tego dnia była inna niż zwykle. Na obchody DMB składała się z Mszy Św. i kominek w MDK’u. Nie było wielu zaproszonych gości i kominek odbył się w kameralnym gronie. Pozwoliło to zapewne zachować atmosferę.
Ten dzień pokazał, że powinno dawać się młodym instruktorom szansę organizacji imprez na poziomie hufca. Być może z większym nadzorem ze strony bardziej doświadczonych.
Kolejną sprawą były obchody Święta Hufca.
Będzie na nie składało się: Dzień Dziecka na terenie Otwocka, MORS, Bohater oraz apel. Pojawił się pomysł, żeby wrócić do tradycji koncertów.
Święto Hufca odbędzie się najprawdopodobniej w terminie 3 – 5 czerwca 2005. Dokładny termin zostanie podany do wiadomości po spotkaniu komendy w kwietniu.
Następnie zajęliśmy się przygotowaniami do HAL (Harcerska Akcja Letnia)
Powołany został Komendant Bazy – Adam Żórawski. Komendant zaproponował zakres jego obowiązków. Został on nieco zmodyfikowany. Ustalono, że promocją bazy w lokalnej prasie zajmowało będzie się HSI. Jest propozycja osoby, która będzie komendantem obu turnusów w Przerwankach.
Tymczasowym Szefem Sztabu jest Komendant Hufca. Zaproponował, żeby pierwszy turnus obozu w Przerwankach rozpoczął się już w czerwcu (zaraz po zakończeniu roku szkolnego).
Jest plan wydrukowania folderów reklamujących bazę oraz nowa wersja strony internetowej.
10 marca 2005 odbędzie się spotkanie dot. przygotowań do HAL.. Tam zapadną decyzje.
Namiestnicy zostali zobowiązani do dostarczenia informacji o spełnianiu warunków istnienia gromad i drużyn. Ustalono, że jeśli drużyna chce skorzystać z zapisu regulaminowego dopuszczającego istnienie drużyny w liczbie 12 członków, to powinna napisać podani do Komendanta Hufca z taka prośbą. Podanie musi być zaopiniowane przez właściwego namiestnika i będzie przedstawione Komendzie Hufca do rozpatrzenia.
Na początku maja Komendant poprosi drużynowych o sporządzenia imiennej listy harcerzy do celów organizacji akcji letniej.
Do końca marca zobowiązani jesteśmy przez Główną Kwaterę do sporządzenia informacji o stanie finansów i sprzętu we wszystkich jednostkach hufca. Kwatermistrz przygotuje do 9 marca 2005 odpowiedni formularz, który wypełnią drużynowi. Namiestnicy dopilnują wypełnienia formularza i przekazania do kwatermistrza do 18 marca 2005.
Na Komendzie pojawił się Szef HGR (Tomek Kuczyński) i zaproponował organizację kursu ratowników medycznych dla instruktorów Hufca.
Następna zbiórka Komendy Hufca odbędzie się 12 kwietnia 2005.
Na użytek potomnych zarejestrował MG